Miten hyvästä ideasta tulee myös hyvä tapahtuma? Ideasta tapahtumaksi -sivulla kerromme, mistä tapahtuman suunnittelussa kannattaa lähteä liikkeelle ja mitä ideointivaiheessa kannattaa huomioida.
Tapahtumajärjestäjän oppaasta löydät paljon tietoa tapahtuman järjestämisestä: suunnittelusta, lupa-asioista ja tapahtuman toteuttamisesta. Tässä oppaassa keskitytään erilaisten yleisölle avoimien tapahtumien järjestämiseen. Tapahtuma voi olla esimerkiksi festivaali, urheilukilpailu, messut, konferenssi, paraati, maraton, teatteriesitys tai konsertti.
Opas on jaettu useampaan osioon, joihin pääset tutustumaan oheisesta navigaatiosta.
Katso myös ohjeet pienen tapahtuman järjestämiseen
Ideasta tapahtumaksi
Luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat
Tutustu tapahtuman järjestämiseen liittyviin lupiin, ilmoituksiin ja suunnitelmiin.
Tapahtuman turvallisuus
Tapahtuman turvallisuussuunnittelu on keskeinen osa onnistuneen tapahtuman järjestämistä. Tapahtuman järjestäjä on vastuussa sen turvallisuudesta.
Tapahtuman markkinointi
Tässä osiossa käydään lyhyesti läpi tapahtumien markkinoinnissa huomioitavia osa-alueita.
Saavutettavuus
Esteettömyys parantaa tapahtuman laatua ja houkuttelevuutta merkittävästi.
Vastuullisuus
Ympäristöystävällisyys on yhä merkittävämpi imagotekijä ja kilpailuvaltti myös tapahtuma-alalla.
Siisteys ja jätehuolto
Jokaisen tapahtumajärjestäjän on tärkeää pohtia, miten tapahtuma-alue pysyy siistinä, ja miten hoidetaan jätehuolto ja käymälät.
Sähköt, vedet ja rakenteet
Mistä ja miten tapahtuma-alueelle saa sähköä ja vettä? Mitä tapahtuman rakenteissa tulee huomioida?
Tapahtuman aikana ja jälkeen
Vinkkejä tapahtumapäivään ja sen jälkeiseen aikaan.